Время отчетов. Актуальное интервью

Начало года  — традиционное время отчетов о деятельности различных предприятий, подразделений в течение прошедших 12 месяцев. Не исключение и коммунальная сфера. Здесь в зоне особого внимания — деятельность за январь – декабрь 2009 года ТСЖ  и управляющих компаний по обслуживанию жилого фонда Читы и  планы на год наступивший. О том, как должны проходить эти отчеты, какие вопросы отражаются в обязательном порядке и другая полезная информация – в нашем интервью с начальником управления ЖКХ администрации городского округа «Город Чита» Сергеем Варниковым.

— Сергей Борисович, в какой форме ТСЖ или управляющая компания могут отчитаться перед жильцами? Обязательно ли это делать?

— Начнем с того, что ежегодный отчет — не прихоть жильцов или городских властей, а обязанность, записанная в ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Собственники квартир и нежилых помещений в многоквартирном доме обязаны проводить такие собрания ежегодно. На встречах необходимо дать оценку работы по содержанию дома за отчетный период, наметить, что нужно сделать, чтобы помещение всегда было в хорошем состоянии, а проживание в нем – безопасным и комфортным. Такие мероприятия можно по согласованию сторон организовывать и чаще. К примеру — каждые полгода или ежеквартально. Порядок проведения собраний зависит от того, кто управляет домом и создано ли ТСЖ. В настоящее время в Чите преобладает способ управления многоквартирным домом управляющей компанией без создания товарищества.

 — Что необходимо сделать в первую очередь? Кто должен быть инициатором собрания?

— Инициаторами чаще всего являются жильцы. Да это и понятно. Кто лучше владельцев квартир и иных помещений видит достоинства и недостатки работы в течение года? Готовясь к собранию, необходимо определить повестку и дату его проведения. В число основных вопросов нужно включить отчет управляющей компании за прошедший год, рассмотрение предложений по перечню и обьемам работ и услуг, связанных с содержанием и ремонтом дома, срокам их выполнения и стоимости. В зоне внимания должно быть также утверждение сметы расходов на текущий год. Кроме того, возможно обсуждение перспективного плана. Здесь необходимо отразить мероприятия по ресурсосбережению при оказании коммунальных услуг, повышению комфортности проживания, финансирование всех мероприятий годового и перспективного плана. В свою очередь инициативная группа и другие собственники должны сформировать свою оценку деятельности управляющей компании за отчетный период, указав при необходимости на недостатки и дав пожелания по их устранению. На данном важном этапе собственники жилья могут обобщить свои предложения по управлению домом, сформулировать пожелания для управляющей организации на будущее, как действующей, если они удовлетворены ее работой либо избрать другую или определить иную форму управления домом.

 — Давайте более конкретно остановимся на том, какие данные должен содержать отчет?

 — В соответствии со ст. 162 Жилищного кодекса РФ управляющая организация обязана в течение первого квартала текущего года, если иное не предусмотрено договором управления, отчитаться перед собственниками о проделанной работе. В числе обязательных разделов отчета – сведения о техническом обслуживании общего имущества, его санитарном содержании, включая земельный участок, благоустройство помещений общего пользования и придомовой территории, ремонт и замену инженерных коммуникаций, отдельных частей общего имущества. Необходимо перечислить проведенные мероприятия по обеспечению сохранности общего имущества, безопасности и удобства проживания в доме, предоставление коммунальных услуг, исполнение сметы доходов и расходов. В отчете отражается и то, что сделать не удалось, анализ причин этого. Главная задача управляющей организации – предложить собственникам перечень работ и услуг, который обеспечит надлежащее состояние общего имущества в доме. Согласно Правилам содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденным Правительством РФ № 491 от 13.08.2006, размер платы за содержание и ремонт общего имущества должен быть соразмерен перечню, обьемам и  качеству услуг и работ. Так что своевременная подготовка стоимостного предложения с обоснованием – тоже задача управляющей организации при подготовке к отчету. Общему собранию может быть предложено несколько вариантов планов работ на текущий год, соответствующих им смет расходов и размеров обязательных платежей. Расставить все точки над «I» до проведения общего собрания— в интересах обеих сторон.

 — Что нужно сделать в первую очередь, чтобы организовать собрание?

-Здесь необходимо прежде всего определиться с формой проведения собрания, местом, уточнить дату и время ( если приняли решение о проведении собрания в очной форме), заранее оповестить его участников. Нужно решить, кто и как регистрирует участников встречи, как будут учитываться голоса при принятии решений, изготовление форм для регистрации участников, бюллетеней для голосования, других необходимых документов и материалов. Закон разрешает собственникам принимать решения по повестке дня как непосредственно на собрании, так и путем заочного голосования – когда решения собственников в письменной форме передаются до установленного срока в определенное место. Как показывает практика, проводить общее собрание лучше в нерабочие дни или вечернее время.

-Наверняка инициативная группа должна заранее подготовить «информацию для размышления» для участников собрания?

-Разумеется, люди должны быть вооружены полной и достоверной информацией об итогах года. Иначе важная встреча превратится в пустую трату времени. Чем больше собственники знают о состоянии дома, потребности в работах и ремонтах, тем яснее понимание того, сколько реально это стоит. Поэтому в интересах управляющей организации предоставить заранее проекты всех документов. Договор управления с управляющей организацией заключается на условиях, которые определяет общее собрание. Если он заключен на несколько лет, то это еще не значит, что в нем ничего нельзя изменить. Можно подписать дополнительное соглашение к договору и таким образом менять ежегодно перечень или обьем работ и услуг, пересматривать цену (размер платы собственников помещений). Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования должны быть доведены до сведения собственников не позднее, чем через 10 дней с момента принятия решений. Это входит в обязанность собственника, по инициативе которого было организовано общее собрание. Для этого достаточно поместить соответствующее сообщение в доступном для всех жильцов помещении дома. Если у жильцов или представителей управляющей компании возникнет такая потребность, в этих собраниях могут принимать участие и представители городского комитета ЖКХ.
Хотел бы сказать напоследок, что в вопросах управления своим домом равнодушия быть не должно, иначе ситуация может сложиться критическая. Хозяйский подход к делу, контроль и доброе сотрудничество с управляющими компаниями— вот залог успеха. А первым шагом может стать проведение собраний, на которых вы встретитесь «глаза в глаза» и определите без недомолвок и посредников, что нужно сделать, чтобы жить стало более комфортно и  приятно.




Беседовала Ольга Харчева, пресс-секретарь Мэра города Читы

Добавлено: 08-02-2010